Confidențialitate

Politica de confidențialitate

SIMBIZ  respecta intimitatea clientilor sai si garanteaza protectia datelor cu caracter personal. Aceasta Politica de confidentialitate reglementeaza prelucrarea datelor cu caracter personal ale clientilor nostri ,persoanelor fizice sau juridice, sau potentialilor clienti, precum si utilizatorii site-ului nostru: www.simbiz.ro

Furnizarea datelor cu caracter personal de catre dumneavoastra este voluntara si este necesara pentru livrarea comenzilor pe care le executam.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate de catre Simbiz 
Simbiz poate prelucra datele cu caracter personal publice, accesibile si/sau date cu caracter personal furnizate de dumneavoastra. Principalele tipuri de date cu caracter personal care se prelucreaza sunt:
(i) Informatii pentru identificarea personala ( nume, adresa de e-amail); 
(ii) Datele de contact (adresa postala si de e-mail, numere de telefon si dumneavoastra sau ale persoanei de contact);
(iii) Date financiare (cont bancar si altele); 

 Simbiz poate procesa datele pregatite si generate de catre …. in procesul de furnizare a serviciilor:
- date despre dispozitivul utilizat, tipul dispozitivului, sistemul de operare utilizat, adresa IP, locatia ;

Diferitele tipuri de date cu caracter personal pot fi prelucrate singure sau in combinatie intre ele. 

 Prelucrarea datelor cu caracter personal care este necesara pentru incheierea sau executarea contractelor cu noi sau in legatura cu pregatirea pentru incheierea contractelor cu noi.
Simbiz prelucreaza datele dvs. in urmatoarele scopuri: 
- Identificarea clientului la: semnarea unui contract nou sau modificarea unui contract deja existent; explicatii ale serviciilor utilizate; executarea unui contract incheiat. 
- Propuneri cu privire la incheierea contractelor, trimiterea informatiilor precontractuale si a unui proiect de contract; gestionarea activitatilor de pre-vanzare;
- Datele obtinute de catre dvs. in indeplinirea obligatiilor care decurg din contractele incheiate cu dvs. sau o societate reprezentanta, exercitarea drepturilor si asigurarea executarii contractelor de catre clientii nostri; 
- Plata datoriilor, reesalonarea sumelor datorate; gestionarea colectarii creantelor;
-  Garantie si service; 

 In indeplinirea obligatiilor sale legale, Simbiz prelucreaza datele dvs. in urmatoarele scopuri: 
(i) Emiterea facturilor;   
(ii)  Pentru controlul fiscal de catre autoritatile competente respective; 
(iv) Furnizarea de informatii Comisiei cu privire la protectia datelor cu caracter personal in legatura cu obligatiile prevazute de legislatia privind protectia datelor cu caracter si altele.;
(v) Obligatiile prevazute de Legea contabilitatii si Codul de procedura fiscala si de asigurare sociala si alte acte normative in ceea ce priveste desfasurarea contabilitatii corecte si legale.

 Pentru cat timp sunt stocate datele dumneavoastra cu caracter personal? 
Durata de stocare a datelor dvs. cu caracter personal depinde de scopurile procesarii pentru care au fost colectate: 
1. Datele personale prelucrate in scopul incheierii/modificarii si executarii contractelor intre dvs. si Simbiz  pe durata contractului si pana la solutionarea definitiva a tuturor relatiilor financiare dintre parti. Simbiz  poate stoca o parte din datele dvs. personale si pentru o perioada mai lunga de timp, pana la expirarea perioadei de prescriptie aplicabile, pentru a proteja orice pretentie a clientilor cu privire la executarea/rezilierea contractelor precum si pentru un termen mai indelungat in cazul unui litigiu care a aparut pana la solutionarea definitiva printr-o hotarare judecatoreasca; 
2. Datele personale prelucrate in scopul eliberarii de evidente contabile/financiare in scopuri fiscale si de securitate sociala dar nu numai - facturi, note de credit, debit, protocoale de acceptare/livrare, contracte de servicii/bunuri, sunt pastrate timp de cel putin 11 ani dupa expirarea termenului de prescriptie pentru rambursarea creantei publice, numai daca legislatia aplicabila nu prevede o perioada mai lunga. 

 Drepturile dvs. cu privire la procesarea datelor personale
1.Drepturi generale
In legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi pe care le puteti exercita in orice moment in timp ce stocam sau procesam datele dvs. personale, prin trimiterea unei cereri la adresa Simbiz mentionata mai sus sau in format electronic prin e-mail: office@simbiz.ro

Aveti dreptul sa solicitati de la Simbiz:

  • copie a datelor dvs. personale si accesul la acestea in orice moment;
  • sa corecteze fara intarzieri nejustificate datele dvs. personale incorecte precum si datele care nu sunt actualizate;
  • datele personale intr-o forma convenabila pentru a fi transferate altui administrator de date sau sa ne solicitati ca noi sa facem acest lucru fara sa va impiedicam (dreptul de portabilitate);
  • datele dvs. personale sa fie sterse fara intarzieri nejustificate, in prezenta oricaror temeiuri legale;
  • sa restrictioneze prelucrarea datelor dvs. personale, caz in care datele dvs. vor fi doar stocate ci nu vor fi prelucrate. Refuzul nostru de restrictionare a datelor va fi explicit doar in scris, fiind obligati sa motivam legitim;

Deasemenea, aveti dreptul:

  • sa va retrageti in orice moment consimtamantul dvs. privind prelucrarea datelor dvs. personale printr-o cerere separata adresata catre Simbiz, in urma procezarii bazate pe consimtamant;
  • sa obiectati impotriva prelucrarii datelor dvs. personale;
  • sa obiectati impotriva prelucrarii automate, inclusiv profilarea;

 Puteti refuza furnizarea datelor personale catre Simbiz si care sunt consecintele?
Pentru a incheia un contract cu dvs. si/sau pentru a va furniza produsele solicitate si/sau serviciile si/sau livrarea bunurilor comandate in conformitate cu obligatiile contractuale legale, Simbiz are nevoie de anumite date cu care sa identifice partea contractului, reprezentantul acestuia, datele de contact, detalii de plata a obligatiilor. 
Necomunicarea acestor date ne impiedica sa incheiem un contract cu dumneavoastra.

 Legatura cu alte site-uri 
Uneori, site-ul poate contine link-uri/hyperlink-uri catre alte site-uri. Noi nu operam site-urile asociate si nu aprobam continutul, serviciile si produsele acestor site-uri. Va sfatuim sa utilizati cu atentie site-urile asociate si cu atentie continutul si conditiile de utilizare. Simbiz nu este responsabil pentru politica de confidentialitate sau continutul acestor site-uri si va sfatuieste sa vizualizati politicile de confidentialitate ale acestora.

Date personale pentru copii
Nu colectam in mod constient informatii personale de la copii cu varsta sub 16 ani. Daca aflam ca am colectat informatii personale de la copil cu varsta sub 16 ani, vom lua masuri pentru a sterge cat mai curand posibil informatiile sau sa obtinem consimtamantul persoanei care poarta raspunderea parinteasca pentru copil.

Modificari la Politica de confidentialitate 
Este posibil sa actualizam periodic Politica de confidentialitate. In cazul unei modificari a politicii actuale, pe site va aparea o notificare precum si Politica de confidentialitate actualizata. Toate modificarile si completarile aduse Politicii de confidentialitate vor fi aplicate numai dupa publicarea continutului actual pe site-ul nostru.

Simbiz face apel la serviciile Google Analytics pentru a afla statistici cu privire la datele de trafic înregistrate. Scopul preluării acestor statistici este acela de a evalua prezenta Simbiz in spatiul online.

Simbiz  are cont oficial pe Facebook, unde dumneavoastră puteţi face comentarii, asumându-vă condiţiile de realizare a acestora.

Puteţi dezvălui datele dumneavoastră în diferite moduri, spre exemplu plug-in-rile reţelelor de socializare (cele oferite de Google, Facebook.) sau folosind servicii ale unor terţe părţi care vă permit să postaţi public analize sau alte informaţii, iar o terţă parte ar putea folosi informaţiile respective.

Aplicaţiile de socializare şi plug-in-urile reţelelor de socializare sunt operate chiar de reţeaua de socializare şi respectă condiţiile de utilizare ale acelor reţele privind protecţia datelor şi cookie-urile. Asiguraţi-vă că le cunoaşteţi.

Utilizăm cookie-uri (fişiere text de mici dimensiuni stocate în browser-ul dumneavoastră). Pentru detalii în acest sens şi în privinţa modului de a opta pentru renunţarea la acestea, vă rugăm să accesaţi secţiunea Politica de cookie-uri.